Virtuelle Klinik anlegen
Eine neue virtuelle Klinik legen Sie durch anklicken des Buttons „Neue Virtuelle Klinik“ an, wodurch sich eine Eingabemaske und sie die Virtuelle Klinik zunächst benennen können. Anschließend werden Sie automatisch zum Leistungs- und Strukturdaten Import weitergeleitet, in welchem Sie die Leistungs- und Strukturdaten Ihrer Klinik integrieren können.
Klinikbereiche
Im der Übersicht Klinikbereiche können Informationen einzelner Klinikbereiche eingepflegt werden. Diese umfassen folgende Kategorien:
- Fachabteilungen - Einpflegen und umbenennen von Fachabteilungen (§301 Fachabteilungsschlüssel oder Fachabteilungsinterne Bezeichnungen)
- Fallzahlen: Summe stationären, teilstationären oder ambulanten Fälle
- Personal: Eingabe der Anzahl an Vollkräften sowohl im ärztlichen als auch im pflegerischen Dienst
- Finanzen: Eingabe der Aktiva und Passiva Positionen sowie den Informationen aus der Gewinn und Verlustrechnung.
- Zusatzinformationen: Manuelle Angabe der Adresse, Klinikgröße, Trägerart, Anzahl Betten und Versorgungsstufe
Import der Struktur- und Leistungsdaten
Als Import können Daten, basierend auf standardisierten Struktur- und Leistungsdaten verarbeitet werden. Diese Daten werden als Vergleichs-Zahlen in der virtuellen Klinik verwendet.
Wählen Sie die virtuelle Klinik aus, in der Sie die Daten aus dem §21 Import speichern möchten.
Definieren Sie in der Fachabteilungs-Zuordnung, welcher Fachabteilung ein Fall zugeordnet werden soll
- Längste Verweildauer => Die Fachabteilung, in der der Patient am längsten verweilt hat, wird genommen
- Entlassende Fachabteilung => Die Fachabteilung, aus der der Patient schlussendlich entlassen wurde, wird genommen
Der Landesbasisfallwert wird über das Bundesland bestimmt, er ist zwingend notwendig für die Berechnung der Daten.
Standardmäßig werden die Landkreis-Informationen für einen Fall gespeichert. Eine genauere Analyse der Daten kann über die Zustimmung zur zusätzlichen Speicherung der Postleitzahl Werte erreicht werden.
Die Struktur- und Leistungsdaten müssen als gezippte csv.-Dateien vorliegen und folgende Dateien enthalten:
- ICD.csv
- OPS.csv
- ENTGELTE.csv
- FAB.csv
- FALL.csv
- Kosten.csv (optional)
Nach der Auswahl wird die ausgewählte Datei lokal auf etwaige Unstimmigkeiten bzw. Lesbarkeit überprüft. Werden keine Fehler festgestellt, kann die Datei durch einen Klick auf 'Weiter' hochgeladen werden. Ist die Datei hochgeladen worden, wird der Import der Daten in die virtuelle Klinik gestartet. Dieser Vorgang dauert eine gewisse Zeit. Sie erhalten eine Email zugeschickt, sobald der Import fertiggestellt wurde.
